Onderstaand reglement is besproken en vastgesteld in de vergadering van het Bestuur d.d. 10 december 2019. Waar ‘zij’ gelezen wordt, kan dit ook staan voor ‘hij’.
1. Het bestuur van Handbalvereniging SVM benoemt een persoon die de functie van vertrouwenspersoon binnen de vereniging zal vervullen.
2. De vertrouwenspersoon hoeft geen lid van Handbalvereniging SVM te zijn.
3. De vertrouwenspersoon neemt een onafhankelijke positie in binnen de vereniging.
4. De vertrouwenspersoon heeft de volgende taken:
- De vertrouwenspersoon is aanspreekbaar voor (jeugd) leden, ouders en vrijwilligers voor problemen binnen en eventueel buiten de vereniging die te maken hebben met ongewenst gedrag.
- Indien de betrokkene in eerste instantie een bestuurslid of andere vrijwilliger benadert, kan op verzoek van de betrokkene de vertrouwenspersoon worden ingeschakeld.
- Alleen met toestemming van de betrokkene kunnen bestuursleden of derden in kennis worden gesteld en vindt zo nodig verder overleg plaats.
- Van alle zaken wordt een korte rapportage bijgehouden door de vertrouwenspersoon.
- De betrokkene wordt door de vertrouwenspersoon, indien gewenst, begeleid in het verdere verloop en behandeling van de melding van ongewenst gedrag.
- Zaken worden in vertrouwelijke sfeer behandeld en de vertrouwelijkheid is gegarandeerd.
- De vertrouwenspersoon adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd over zaken aangaande ongewenst gedrag en hoe dit te voorkomen.
- De vertrouwenspersoon mag gevraagd en ongevraagd op grond van de meldingen aanbevelingen doen ten behoeve van het beleid.
5. Onder ongewenst gedrag wordt in ieder geval verstaan; pesten, fraude, agressie en geweld, discriminatie, seksuele intimidatie
6. Een lid dat als vertrouwenspersoon is benoemd, mag niet worden geschorst of geroyeerd naar aanleiding van een actie die zij/hij vanuit de functie als vertrouwenspersoon onderneemt, zolang dit niet tegen de reglementen en statuten van de vereniging ingaat.
7. Ten bate van het jaarverslag geeft de vertrouwenspersoon ieder jaar het aantal meldingen over ongewenst gedrag door aan het bestuur.